rapprensentante genitori: consigli!

[francyede]

ecco, mi hanno incastrata, o meglio non sono riuscita ad evitare di offrirmi di fare la rapprensentante dal momento che nessuna poteva. Vabbè, cosa fatta, capo A!
dunque ok per le 4 riunioni l'anno, mi organizzerò, ma mi preoccupano tutti gli altri "compiti" di una rappresentante.
Un paio di mamme con bimbi piu' grandi mi hanno detto di fare un fondo cassa (10 euro per uno) per evitare di anticipare soldi o peggio, rimetterci soldi per le raccolte che ci saranno nel corso dell'anno.
Ma a 3 anni che raccolte soldi si fanno? regali di compleanno? gite?
come faccio a contattare tutte le mamme? come faccio a far avere loro il mio numero o email? come faccio a raccogliere i soldi in pratica? do una busta con un elenco alle maestre? non mi sono sembrate collaborative...
avete esperienza in merito?

mi raccontate quali possono essere le rogne che capitano ad un rappresentante?

[clizia]

Behh intanto non è che devi fare una cosa perchè la dicono due mamme. Parla con tutte, fatti un'idea pure tu se serva davvero o no e su richiesta di chi dovreste pagare cosa e quanto. Mica è detto ehh..
In che senso non vogliono rimetterci soldi durante l'anno? Noi qui facciamo delle raccolte solo in occasioni straordinarie. Poi metti il tuo cellulare o mail in bacheca così chi vuole potrà contattarti.
le maestre chiedono soldi o materiali ad ognuno dei genitori via via che serve ed io non sono tenuta a pagare di più per colmare vuoti di altri genitori che non portano roba o non pagano qualcosa.

[francyede]

ho capito che spesso si devono fare raccolte soldi per gite, recite, e soprattutto le feste di compleanno e quindi consigliavano di istitutire un fondo cassa (5-10 euro ciascuno) che tengo io, così mi evito di anticipare soldi se non riesco a raccogliere tutto in tempo. Questo è stato consigliato da mamme che hanno figli piu' grandi, pare sia prassi qui fare questo fondo cassa, ma mio marito dice di evitare.
Devo vedere se c'è una bacheca per la materna...e se posso metterci qualcosa.

[clizia]

Non so dirti sul fondo cassa, come ripeto, noi non lo abbiamo. Feste di compleanno sono esterne alla scuola, recite sono gratuite e se le maestre hanno bisogno di qualcosa per gite o per allestire il buffet delle recite lo chiedono singolarmente ad ognuno che porta a scuola quanto richiesto e lo consegna alle bidelle. mi pare molto più comodo, da noi è compito delle maestre avvertire e ritirare i materiali che servono. se invece a queste ci devi pensare tu vbai a parlare con le maestre e chiedi se davvero è così, per cosa sono serviti i soldi gli anni precedenti ecc... intanto così sai dove vai a parare e sei in contatto con chi davvero fa queste richieste.

[francyede]

ho capito che questo fondo cassa è solo nel caso si debbano anticipare soldi e a fine anno ritorna ai genitori se non viene speso per niente.

[Chikka]

Io sono rappresentante da tre anni ormai, ogni anno si stabilisce un fondo cassa che servirà nel corso dell'anno alle maestre per acquistare materiale e cose varie.
Durante la riunione che abbiamo fatto qualche settimana fa, ho raccolto i soldi praticamente di tutte, le altre mamme me li hanno dati nei giorni successivi.
Già dal primo anno mi sono fatta dare il cellulare e la mail di tutti, così per qualsiasi comunicazione, riesco a contattarle tutte velocemente.
Per le gite e le uscite il fondo cassa non c'entra, le spese per queste cose vengono chieste dalla scuola nel corso dell'anno. Per i compleanni idem, chi decide di fare la festa a scuola, porta quello che vuole e finisce lì.
Se non hai modo di vedere sempre tutte le mamme, metti una comunicazione nell'armadietto oppure lascia detto alla maestra che hai bisogno di contattarle tutte. Eventualmente puoi chiederle se per caso può tenere un elenco dei genitori e man mano farsi dare le mail e il cell, visto che lei dovrebbe vederle tutte.

[clizia]

Allora accertati che tutti diano la somma richiesta, tieni un registrino. e speriamo che no saltino fuori complicazioni. Penso tipo. si io in quel periodo della festa nno ho mandato mio figlio a scuola, rivoglio la cifra tot e nno di meno come chi invece ha partecipato.. e via dicendo...
da noi la rappresentante si ferma ogni tanto per parlare con tutti o raccogliere firme come portavoce di gruppi di genitori , insomma può far da tramite per richieste o domande a livello generale.

[dandi]

da noi si istituiva un fondo cassa per i regali alle maestre.
e la rappresentante comunicava con noi anche mettendo dei biglietti negli zainetti.
infine per le altre raccolte(nel caso si sforava il fondo cassa) la bidella che si occupava della classe fungeva anche da intermediario tra la rappr ed alcuni genitori che non riusciva ad incontrare.

[Chikka]

Ecco, già, dimenticavo...il fondo cassa serve anche per i regali alle maestre

[Debbie74]

RAPPRESENTANTE DI CLASSE A RAPPORTO... !!
L'ANNO SCORSO ERO VICE... QUEST'ANNO SONO STATA INSIGNITA DI QUESTO AMBITO COMPITO...

DUNQUE NOI ABBIAMO UN FONDO CASSA CHE AD INIZIO ANNO SI RACCOGLIE (10 EURO A BIMBO...).
L'ANNO SCORSO CON QUEI SOLDI ABBIAMO PAGATO LE STOFFE PER FARE I VESTITI PER LE RECITE DI NATALE E FINE ANNO DEI BIMBI...UNA SPECIE DI LEGO CHE LA MAESTRA VOLEVA COMPRARE CON I SUOI SOLDI...MA CHE CI SIAMO OFFERTE DI PAGARE COL FONDO...E ALLA FINE ABBIAMO CHIESTO UN PICCOLO "SUPPLEMENTO" PER IL REGALO ALLE MAESTRE...

PER CONTATTARE LE ALTRE MAMME POTRESTI FARE UNA PICCOLA PRESENTAZIONE DI TE CON NUMERI DI TELEFONO ED EMAIL PER EMERGENZE, CONSULTI,RICHIESTE VARIE E METTERLE NELLA CASELLA DEI BIMBI(NOI FUORI ALLA CLASSE ABBIAMO UNA SPECIE DI CASELLARIO CON UNA TASCHINA PER OGNI BIMBO DOVE LE MAESTRE CI METTONO LE COMUNICAZIONI SCOLASTICHE.

TEORICAMENTE DOVRESTI ANCHE PARTECIPARE ALLE RIUNIONI DEL CONSIGLIO D'ISTITUTO E RELAZIONARE POI LE ALTRE MAMME...MA IO NON CREDO CHE LO FARO' MAI..PERCHE' NON HO TEMPO!!!

[Goldie]

Ciao Francy!
Anche io sono stata incastrata l'anno scorso e stanno "minacciando" di rieleggermi quest'anno.
Noi non facciamo fondo cassa.
In occasione di uscite e gite i soldi sono raccolti dalle maestre, per i compleanni ognuno si arrangia, io mi sono occupata solamente di raccogliere i soldi dei regali alle maestre e alla direttrice didattica.
Per contattare le mamme ho lasciato biglietti nelle caselle che usano le maestre per le comunicazioni personali a noi mamme (in pratica un tabellone con tante tasche, ognuna riportante il simbolo corrispondente al bimbo).
Qualcuna che latita c'è sempre, però...
Ero tenuta a presenziare ai consigli di sezione e intersezione e a redigere il verbale che poi consegnavo alla direttrice che provvedeva a fotocopiarlo e inoltrarlo alle altre mamme.
Non è stato difficile però e le riunioni sono state tre in un anno...Fattibile, no?

[Mastina]

Ciao,
io ho fatto la rappresentante alla materna l'anno scorso, e questa sera mi candito per il secondo mandato.
Lavoro a tempo pieno e fare la rappresentante è stato un modo per me per capire megliocome funziona la scuola.
Non è stato troppo impegnativo, ma ogni tanto un po' stressante, specie quando dovevo tenermi i soldi a casa (quelli per il doposcuola, quelli per la festa di fine anno....).
Ti dico come mi ero organizzata io.
Dopo l'elezione ho affisso un foglio in bacheca chiedendo ai genitori di lasciare il loro numero di telefono e l'e-mail. Non tutti hanno lasciato i loro riferimenti, ma la maggioranza sì. Per quanto mi riguarda, avevo preparato dei bigliettini con i miei dati: numero di casa e cellulare + e-mail.

Per il fondo cassa abbiamo deliberato in riunione a quanto doveva ammontare. Noi abbiamo raccolto 25 euro a bimbo. Questi soldi servono per affrontare gli acquisti di materiale durante l'anno. Di solito lo chiedo le maestre: ovetti per il lavoretto di Pasqua, cartonici, ecc.

Nonostante il fondo cassa io personalmente qualche ero l'ho perso, ma non fa nulla. Non tutti i genitori sono attenti...

Sulla mia pelle ho imparato a non coinvolgere troppo i genitori nelle decisioni altrimenti tutti vogliono dire la loro e se non li segui hanno pure da ridire. Il tuo riferimento devono essere solo le maestre, se hai bisogno di confrontarti parla con le altri rappresentanti (procurati anche i loro telefoni e e-mail). Per il resto alle prime riunioni di intersezione sarà la stessa direzione didattica a darvi le linee guida.

SPero di averti dato qualche consiglio utile.

In bocca al lupo.

Francesca

[annalisa]

La rogna più grande è il fondo cassa! perchè c'è sempre qualche genitore che non lo versa...
Serve per materiale per i lavoretti e le festicciole a scuola, soprattutto in occasione delle feste halloween, natale, pasqua e fine anno.
NON serve per il regalo alle maestre!

[Debbie74]

La rogna più grande è il fondo cassa! perchè c'è sempre qualche genitore che non lo versa...

[mare143]

A fine mese anche noi faremo la riunione per l'elezione del rappresentante (mia figlia frequenta il primo anno di materna) e qualche mamma ha proposto la mia candidatura.
Ovviamente non c'è ancora niente di concreto, però mi porto avanti con il lavoro e, approfittando di questo topic, vi chiedo: quali sono, praticamente, i compiti e gli impegni del rappresentante dei genitori?
Così decido se valutare l'idea o darmi alla macchia

[francyede]

non ci sono caselle per i bimbi, solo gli appendini fuori dall'aula. Poi le maestre hanno un raccoglitore con una cartellina per ogni bimbo, ma è per loro, non per le mamme. Le comunicazioni generali le scrivono sul registro che noi dobbiamo firmare.
Quindi come faccio a fare avere i miei recapiti alle mamme e raccogliere i soldi? posso chiedere alle maestre di distribuire ai bambini un foglio con i miei dati? credo non possano raccogliere soldi, ma almeno dare a tutte le mamme il foglietto si, spero.
Potrei mettere una bustina appesa all'appendino di alice e scrivere nel foglietto (che le maestre daranno alle mamme) di lasciare in quella busta un foglietto con il loro recapito e i 10 euro del fondo cassa (magari in una busta da lettera). Che ne pensate?
Io avevo capito che il fondo cassa era per sicurezza e che poi le raccolte soldi si facciano a parte.
I primi soldi da raccogliere saranno quelli per il regalo di natale alle maestre...a cui dovrei pensare io immagino.
Ma ho avuto un'idea: comprerò qualcosa sul sito dell'Unicef! ci sono anche sciarpe di cachemire, e oggeti personali di una certa cifra, oppure un oggettino e il resto per una scatola con materiale scolastico per un paese dell'africa.

[Makotina]

francyede,
durante la riunione di apertura anno dell'altro giorno con tutti i genitori e docenti della scuola d'infanzia, 3 classi da 30 bimbi circa, ci hanno illustrato il percorso scolastico nel dettaglio, presentato l'organico, illustrato calendario e feste\gite scolastiche.
poi qui ci hanno proposto due mamme per ogni classe che si sono candidate da tempo e pare siano mamme dei più grandi (in ogni classe ci sono bimbi dai 2 anni e 1\2 ai 5 1\2).
dalla sala riunione siamo passate alle ns aule. le rappresentati hanno colto l'occasione, del giro del foglio presenze, per far compilare ad ogni genitore presente un modulo con nome e cognome del bimbo, classe di appartenenza, nome genitore, indirizzo mail, cellulare, abitazione.
cosa e quale sarà il loro ruolo in quella struttura non so, lo scoprirò.


quando insegnavo a scuola, le elezioni avvenivano diversamente. illustravamo il ruolo principale del rappresentate aggiungendo che sfumature perrsonali erano chiaramente gradite se costruttive.
si candidava chi credeva di averne la stoffa\tempo presentandosi proponendo un suo 'to do' e si votava.
una volta eletto il rappresentante facevamo compilare un modulo con i dati sopra elencati affinchè la rappresentate potesse prima di tutto contattare tutti per la prima volta inviando un verbale di questa prima riunione, una presentazione di se stesso con il proprio to do' per l'apertura dell'anno scolastico.
(non esistevano le mail ne il cellulare.. si distribuivano fotocopie e nello spogliatoio mettavamo a disposizione dei genitori una casella per raccogliere la posta per la rappresentante e una bacheca per la rappresentante\istituto verso i genitori).
o a casa propria o in altro loco o a scuola si incontravano dopo qualche tempo, verso fine novembre circa per discutere\confrontarsi\proporre trattando all'incirca i seguenti temi: apertura anno scolastico, inserimenti, struttura, docenti, metodo, carenze, proposte, consigli, regalo maestre (con relativa raccolta soldi), gite, varie... così come partecipavano agli incontri con la struttura e riferiva con verbale ai genitori.
la rappresentante poi si relazionava con insegnanti o direttrice e viceversa.
i fondi cassa venivano raccolti dalle insegnanti per far il materiale scolastico, ma vedo che adesso la tendenza è quella di chiedere un tot di fornitura ad ogni alunno all'inizio dell'anno scolastico ed una al secondo quadrimestre.
ogni rappresentate faceva il suo lavoro mettendoci del proprio e le sfumature viste sono molteplici. ognuno fa poi quel che può!
per le mamme che non contribuivano alla quota del regalo alle maestre, per esempio, non veniva messo il loro nome all'interno del biglietto. eccetto rarissimi casi di genitori in serie difficoltà economiche. a volte infatti si raccoglievano dei soldi per aiutare agli studi qti piccoli la dove la scuola non arrivava.

quest'anno, alla scuola materna me lo hanno proposto alcuni genitori durante l'inserimento dei più piccoli, ma stando per partorire, essendo nuova anch'io, non conoscendo la struttura e gli impegni ho preferito rifiutare.

ho scritto in un nano secondo, spero che tu abbia capito qualcosina

[elena1972]

Eccomi, io sono rappresentante di classe (prima materna), mi sono offerta volontaria e le maestre e gli altri genitori mi volevano fare un monumento! Ma non e' cosi' complicato, finora i miei compiti sono stati:
1) dietro suggerimento delle maestre, istituire un "fondo cassa" (ho stabilito io 20 Euro a bambino), per coprire le spese del librino delle attivita' e avere un fondo per le spese durante l'anno (materiali speciali per i lavoretti delle occasioni tipo Natale etc.)
2) su richiesta delle maestre, rifornire (e lo dovro' fare periodicamente) la classe di fazzoletti, tovaglioli etc. che servono per tutti, comprandoli con i soldi del fondo cassa.
3) fare delle fotocopie di alcune schede didattiche per fare i lavori tematici dei bambini.
Io ho preparato un file di gestione delle spese, conservo gli scontrini e a fine anno ho intenzione di distribuire uno stampato con il rendiconto. Se avanzeranno soldi, non credo li useremo per il regalo alle maestre, loro hanno gia' detto che non ne vogliono e che piuttosto desiderano qualcosa che rimanga ai bambini (tipo l'altr'anno hanno regalato il lettore CD per sentire la musica in classe). Allora io ho gia' pensato che se dovesse rimanere un fondo cassa, un'idea potrebbe essere quella di comprare un po' di libri per costituire una bibliotechina di classe (gia' hanno chiesto, tra il solito materiale didattico e di cartoleria a ciascun bambino, un libro con una favola moderna).
Per contattare i genitori, ho scritto su un foglio nome e recapiti, e-mail compreso, e l'ho attaccato sulla porta dell'aula, pregando le maestre di dire a tutti di contattarmi. Poi sono andata in segreteria e mi sono fatta dare l'elenco dei bambini della classe con i numeri di telefono dei genitori, e entro una settimana ho contattato per telefono quelli (molto pochi) che non avevano dato la quota (molti me l'avevano lasciata gia' durante la riunione in cui sono stata eletta, gli altri me la lasciavano in una busta a scuola dalle maestre).
Io mi sono offerta volontaria per una ragione molto egoista (non me ne vergogno pero'). Volevo essere partecipe il piu' possibile e non spettatrice di questa parte della vita di mio figlio, e essere rappresentante di classe mi aiuta un minimo a "entrare" nella sua scuola. Io te lo consiglio.
Ciao.

[mare143]

Io mi sono offerta volontaria per una ragione molto egoista (non me ne vergogno pero'). Volevo essere partecipe il piu' possibile e non spettatrice di questa parte della vita di mio figlio, e essere rappresentante di classe mi aiuta un minimo a "entrare" nella sua scuola. Io te lo consiglio.
Ciao.

Grazie delle spiegazioni, Elena
E cmq, se alla fine dovessi decidere di accettare, sarebbe per la tua stessa ragione

[Chikka]

La rottura di essere rappresentante, per quanto mi riguarda, è quando hai a che fare con genitori un po' polemici o 'sotuttoio', in quel caso cercare di fare da tramite tra rappresentante e maestre (o addirittura preside), non è facile.
Tanto per dirne una.
Un mese fa, un martedì, c'è stata la riunione di classe, in cui le maestre hanno presentato il programma e bla bla bla.
I genitori erano tutti presenti, tranne una mamma.
Si è parlato delle uscite che faranno durante l'anno e della prima, che sarebbe stata di lì a 2 (DUE) giorni. Si è detto che nella mail arrivata il giorno prima, era indicato l'orario di arrivo delle 16.40, ma che sarebbe stato anticipato alle 15.30 per permettere ai bimbi che usano lo scuolabus, di arrivare in tempo.
Giorno della gita, il pullman arriva alle 15.20, in perfetto orario. I maestri fanno scendere i bambini a seconda dei genitori che vedono fuori dal pullman. Scesi tutti i bambini, ne è rimasta fuori una perchè la madre non c'era. La maestra mi chiede di telefonare alla madre per dirle se preferiva che l'aspettassero lì o direttamente a scuola (strada adiacente). La chiamo, mi dice che arriva subito a scuola, quindi me ne vado a casa.
Non facci in tempo ad arrivare che questa mamma mi chiama, inviperita, perchè lei era rimasta con l'orario delle 16.30. Le ho ripetuto più volte (ooohhhmmmmmm) che alla riunione l'hanno detto tre volte che l'orario era cambiato (lei era in prima fila) ma lei continuava a dire "chissenefrega, la scuola doveva comunque mandare una mail per ricordarlo".
Questo è uno degli esempi di cui parlavo prima, in cui cercare di far calmare gli animi non è facile