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E' possibile impedire di aprire una cartella che ho sul desktop con relativi file personali all'interno, proteggendola con una password?
ho provato a guardare nelle "opzioni" ma mi fa solo scegliere se tenerla in rete o no.
E per mettere la password quando apro outlook come si fa?

Cartella:
Se non vuoi scaricare un programma a pagamento (di gratuiti non ne conosco) l'unica è zippare la cartella.
Poi apri il programma per fare unzip, selezioni la cartella che hai appena zippato (senza aprirla) e dal menù file selezioni "aggiungi password".

Puoi anche loggare sul tuo pc con diversi username, e non lasciare tutti i documenti in comune con gli altri. Forse è l'opzione piú facile se sei in un uffcio.

Per outlook non lo so perché non lo uso. Immagino che tu debba cercare su Impostazioni o Preferenze, che di solito è nel menù Strumenti. Credo che tu debba cercare un'opzione tipo "impostazioni sicurezza" o qualche cosa di simile.

Se non mi sono spiegata bene, chiedi.

Devi usare un programma ti crittografia uno freeware è AxCrypt